从事旅行社行业多年,对旅行社网站、内部管理信息系统、散客联网销售软件、网上交易平台等项目都或多或少的参与建设或实际使用,也因此有点心得,于是也对旅行社信息化做点评一二。
一、前景广阔
是因为旅行社行业进行信息化有巨大的需求潜力。 旅行社的业务经营总体分为三大板块,一是产品的设计研发板块,也就是我们通常所说的计调(OP);二是业务销售板块,根据旅行社的业务特点又分为团队销售、散客销售和同业销售;三是服务提供板块,主要是导游、领队对团队或散客的接待服务。计调部门的产品研发和线路策划,是建立在对旅游各要素(景点、交通、酒店等)充分的信息基础上的,同时也要及时把握上述信息的更新情况,因此,信息化有助于在减轻人力负担的同时,提高决策的准确性;另外,由于大部分旅游产品是定制式产品,因此旅行社内部对与资源数据库的建立有着强烈的需求;此外,目前客户关系对大部分旅行社的发展有着决定性的影响,因此旅行社的客户关系管理也是一种趋势。
二、现状堪忧
由于多年的粗放型的管理,以及旅行社规模普遍较小,旅行社现阶段信息化工作并不是很理想。主要表现在以下三方面:
1.经营者的认识不全面
企业的改革推进,第一要素是最高管理者的推动。目前大多数旅行社的经营者对于信息化的认识有着不同程度的偏差,这也对旅行社信息化的建设产生了一定的影响。
2.规模不大
旅行社行业内除了部分大型的旅游集团外,规模水平和赢利能力均不是很高。因此,对于类似于CRM、ERP等管理系统没有能力承担其高额的建设费用。
3.内部流程不规范,管理水平不高
部分旅行社由于受规模局限,缺少科学的内部流程,管理水平较低,也影响到自身的信息化建设。
三、信息化建设
“路漫漫其修远兮”是业内人士对旅游行业信息化工作的评价,因此,找到适合旅行社的信息化建设道路,是旅行社行业信息化迫切需要解决的问题。个人认为旅行社行业的信息化工作可以从以下几方面进行:
(一)确立旅行社信息化工作的方向
通过低成本的投入,建立有效的内部管理信息系统,优化内部经营流程;利用互联网技术的特点,结合旅行社自身的产品特性,建立高效的网络营销渠道,搭建适合自身的平台,并实施有效的评估。
(二)明确旅行社行业信息化工作的目标
1.提高内部管理水平,优化运作流程;
2.拓展目标市场,提升销售业绩;
3.塑造自身品牌,提高企业的影响力。
(三)旅行社信息化工作的措施
1.管理者的认知,团队的培训;
2.选择合适的管理系统,或在部分关键流程(环节)建立管理系统;
3.充分利用WEB2.0的特点,搭建自己的推广平台;
4.选择合适的网络销售推广渠道;
5.适时评估效果,并根据结果及时调整信息化工作。
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